مطلب: ارتقاء و بهبود برند فردی با استفاده از تکنیک SWOT
16
اردیبهشت
مطلب: ارتقاء و بهبود برند فردی با استفاده از تکنیک SWOT
مقدمه
برند سازی فردی یکی از مقولاتی است که هنوز در جامعه ما ناشناخته مانده و کار مدون و برنامه ریزی شده ای برای آن صورت نگرفته است..
گرچه برپایی یکسری آموزش ها و شناخت برخی مهارتها را میتوان در این قالب گنجاند و برشمرد. پرداختن به این موضوع در ابعاد وسیعی قابل طرح است. قبل از هر چیز میبایست به این نکته توجه نمود که
اولین قدم در ارتقاء و بهبود هویت فردی شناسایی وضع موجود خودمان است.
باید نقاط قوت و ضعف شخصیت خودمان را درست تشخیص داده و برای بهبود آن برنامه داشته باشیم. در مرحله دوم لازم است تا فرصت ها و تهدید های محیطی پیرامونمان را خوب تحلیل نماییم تا بتوانیم به بهترین شکل ممکن از ظرفیت های فردی و پیرامونی به منظور ارتقاء هویت فردی خود یا همان برندینگ شخصی استفاده نماییم.
مادامی که افراد یک جامعه هویت فردی خود را نشناخته و برای بهبود آن برنامه ای نداشته باشند، دست یابی به آرمان هویت ملی دور از انتظار به نظر میرسد..
در این راستا ابزار تحلیلی SWOT به منظور بررسی هویت شخصی بکار گرفته شده و در زیر پیشنهاداتی به این منظور ارائه گردیده است.
گام اول: از استعدادها و فرصت‌هایتان نهایت استفاده را ببرید. نقاط ضعف و قوتتان چیست؟
برای بالا بردن میزان احتمال موفقیت‌هایتان در زندگی باید بیشترین استفادهٔ ممکن را از استعدادهایتان ببرید. اگر به نقاط ضعفتان واقف باشید با مشکلات کمتری روبرو خواهید شد. مدیرت این ضعف‌ها موجب می‌شود در کاری که انجام می‌دهید تا آنجا که امکان دارد از این ضعف‌ها دور باشید.
پرسش اصلی آن است که چگونه میتوان این نقاط ضعف و قوت را شناخت و فرصت‌ها و تهدیدهای ناشی از آن را تحلیل کرد!؟ تحلیل SWOT تکنیکی مؤثر برای این کار محسوب می‌شود.
آن چه از SWOT تکنیکی قوی ساخته است، آن است که می‌تواند فرصت‌هایی که به چشم نمی‌آیند را پررنگ کند و در نتیجه با شناسایی نقاط ضعف و با مدیریت و حذف تهدیدهای سر راه به پیشرفت ما کمک کند.
در چارچوب تحلیلی SWOT با شناختی که از خودمان به دست می‌آوریم تمایزی اساسی بین خود و دوستان و هم گروهانمان قائل می‌شویم؛ و از آن پس با بسط و گسترش توانایی‌ها و استعدادهای تخصصی لازم برای کارمان دست به پیشرفتی قابل ملاحظه خواهیم زد.
گام دوم: شیوه ی استفاده از این تکنیک
برای اجرای تحلیل SWOT کار برگی باز کنید و پرسش های زیر را در آن پاسخ دهید:
نقاط قوت:
چه برتری‌هایی نسبت به دیگران دارید؟ (به عنوان نمونه: مهارت، گواهینامه، تحصیلات یا ارتباطات(…
چه کاری را بهتر از بقیه انجام می‌دهید؟
چه منابعی در اختیار دارید؟
اطرافیان شما (به ویژه رییستان) چه نقاط قوتی در شما سراغ دارند؟
بیشتر در مورد کدام یک از دستاوردهایتان احساس غرور می‌کنید؟
چه ارزشهای منحصر به فردی در درونتان دارید؟
آیا بخشی از یک شبکه هستید؟ یا عضوی از یک گروه که البته هیچ کس دیگری از اطرافیانتان در آن عضو نیست! اگر این طور است توضیح دهید که چه افراد مهم و معروفی در آن گروه عضوند!؟
این سؤال‌ها را از دیدگاه خودتان و اطرافیانتان جواب دهید و لطفاً در انجام آن فروتنی و خجالت را کنار بگذارید و کاملاً بی طرف باشید. اگر انجام این کار برایتان سخت است لیستی از خصوصیات شخصیتان تهیه کنید که مطمئناً برخی از آنها نقاط قوتتان هستند.
پیشنهاد
به توانایی‌ها و نقاط قوتتان در ارتباط با اطرافیان خود فکر کنید! مثلاً اگر ریاضیدان خوبی هستید و افراد اطرافتان هم در این رشته قوی هستند این یک نقطهٔ قوت نیست بلکه یک ضرورت است!
نقاط ضعف:
در مورد انجام چه کارهایی اعتماد به نفس لازم را نداشته و لذا ترجیح می‌دهید که انجامشان ندهید!؟
اطرافیان شما چه نقاط ضعفی در شما سراغ دارند؟
آیا در مورد تحصیلات و مهارت‌هایی که کسب کرده اید کاملاً مستقل و مطمئن هستید؟ اگر نه در کدام یک از آنها ضعف‌هایی احساس می‌کنید؟
چه عادات منفی‌ای دارید؟ (به عنوان مثال: تأخیر، شلختگی، عصبی مزاج، اضطراب(…
آیا ویژگی‌های شخصیتی‌ای دارید که موجب پسرفت در کارتان می‌شود؟ (مثلاً باید هر چند وقت یک‌بار جلسه ای را اداره کنید اما از سخنرانی در جمع وحشت دارید(!
این لیست را نیز از نقطه نظری درونی و شخصی و نیز از دید دیگران پر کنید. آیا اطرافیان ضعف‌هایی در شما می‌بینند که خودتان از وجودشان آگاه نیستید؟ آیا همکارانتان همواره در حال گوشزد کردن مسائل اصلی هستند؟ لطفا واقع بین باشید!
فرصت‌ها:
از چه تکنولوژی جدیدی می‌توانید استفاده کنید؟ آیا می‌توانید از دیگران کمک بگیرید؟ از طریق اینترنت چطور؟
آیا کسب و کار شما رو به رشد است؟ چگونه می‌توانید از وضعیت بازار به نفع خودتان سود ببرید؟
آیا راهکار، پیشنهاد یا توصیه خوبی در این خصوص دارید؟
چه شیوهٔ مدیریتی‌ای برای ادارهٔ شرکتتان در پیش خواهید گرفت؟ چگونه کسب سود می‌کنید؟
یکی از رقبایتان از عهدهٔ کاری بر نمی‌آید؟ آیا می‌توانید از فرصت استفاده کنید؟
آیا در کسب و کارتان نیازها و کمبودهایی دارید؟
آیا مشتری یا خریدار ناراضی‌ای در مخاطبانتان هست؟ آیا راه حلی برای رفع مشکل دارید؟
آنچه در ادامه می‌آید فرصت‌های مفیدی هستند که می‌توانید از آنها استفاده کنید.
شرکت در همایش‌ها، کلاس‌های درسی و افزایش یادگیری.
همکاری قصد دارد پروژه ای بزرگ را به انجام برساند،ببینید آیا می‌توانید مسئولیتی بر عهده گرفته و از این طریق بر تجربیاتتان بیفزایید!
شرکت در پروژه ای جدید که باعث می‌شود مهارت‌های جدید بیاموزید مانند سخنرانی در جمع یا ارتباطات بین‌المللی.
گسترش کار یک شرکت و افتتاح شعب مختلف، آیا مهارت ویژه ای (مثلاً تسلط بر یک زبان خارجی) برای اعلام آمادگی دارید.
به توانایی‌هایتان نگاه کنید! آیا می‌توانید با کمک آنها فرصت‌هایتان را بارور کنید!؟ ضعف‌هایتان را بررسی کرده و ببینید آیا می‌توانید با رفع این ضعف‌ها به پیشرفتتان سرعت دهید؟
تهدیدها:
با چه موانعی در محل کارتان روبرو هستید؟
آیا برای انجام پروژه ای با همکارانتان در رقابت هستید؟
آیا شغلتان (نیاز بازار) در حال تغییر است؟
آیا تغییرات فن آوری مدرن جایگاهتان را در معرض خطر قرار داده؟
آیا ضعف‌هایتان موجب ایجاد تهدیداتی در سر راهتان شده است؟
اجرای این تحلیل اغلب اطلاعاتی کلیدی بدست می‌دهد. اطلاعاتی نظیر نیازهایی که باید رفع شود و مشکلاتی که باید کشف گردد.
گام سوم :نحوه ی انجام ارزیابی شخصی SWOT
به نمونهٔ زیر در مورد یک مدیر بازرگانی دقت کنید.
نقاط قوت:
بسیار خلاق هستم، می‌توانم اغلب مشتری‌ها را تحت تأثیر قرار می‌دهم.
با اعضای تیم بازرگانی یا مشتریان به خوبی ارتباط برقرار می‌کنم.
می‌توانم با پرسیدن چند سؤال کوچک ولی اصلی بهترین پیشنهادات را برای مشتریان داشته باشم.
در پیروزی و موفقیت برندهای جدید نقش عمده دارم.
نقاط ضعف:
در انجام کارها عجله می‌کنم و فقط می‌خواهم از لیست کارهایم کاسته شود. در نتیجه در بیشتر مواقع کیفیت نتایجی که بدست می‌آورم مناسب نیست.
به دلیل مشکل بالا بیشتر مواقع احساس استرس و اضطراب ناشی از کار زیاد دارم.
وقتی ایده ای نو را به مشتریان معرفی می‌کنم عصبی می‌شوم و این ترس از سخنرانی در جمع گاهی نتیجهٔ کارم را تحت تأثیر قرار می‌دهد.
فرصت‌ها:
یکی از رقبای اصلی‌ام به رفتار نامناسب با مشتریان کوچکش مشهور شده است.
در ماه آینده در کنفرانس بزرگی در رابطه با بازرگانی شرکت خواهم کرد در این همایش با افراد مهمی آشنا خواهم شد و همچنین می‌توانم در سمینارهای آموزشی دیگر نیز شرکت کنم.
مدیر هنری ما به زودی به بخش دیگری خواهد رفت. انجام وظایف او در این مدت می‌تواند فرصتی باشد برای پیشرفت شغلی من.
تهدیدها:
یکی از همکارانم در سخنرانی از من بهتر است، در گرفتن کرسی مدیریت هنری شرکت شدیداً با من رقابت می‌کند.
به علت کمبود نیروی کار در شرکت اغلب بیش از حد کار می‌کنم و این مسئله تأثیر منفی‌ای در خلاقیت و کارایی‌ام دارد.
شرایط بد اقتصادی امروز موجب کندی رشد صنعت بازاریابی شده است. بسیاری از کارخانه‌ها تعدیل نیرو کرده‌اند. شرکت ما نیز در پی کاهش بیشتر هزینه‌هاست.
پس از اجرای این تحلیل کارمند مذکور توانست در مورد گرفتن جای مدیر هنری با همکارش صحبت کند. آنها به این نتیجه رسیدند که می‌توانند به اتفاق یکدیگر از پس این وظیفه برآیند. یکی از آنها ایده پرداز و دیگری سخنران قابلی ست. آنها با استفاده از توانایی‌هایی که داشتند توانستند در کنار هم به این کار بپردازند. در این شرایط آنها حتی توانستند خدمات بهتری به مشتریان کوچکشان ارائه کنند؛ و این دقیقاً مقابله با ضعفی بود که رقیب آنها داشت.
جمع بندی: چارچوب تحلیلی SWOT قالبی است برای تحلیل نقاط ضعف، قوت، فرصت‌ها و تهدیدهایی که با آنها روبرو می‌شویم. نتایج کمک می‌کند بر نقاط قوتتان تمرکز نموده، ضعف‌هایتان را کاهش داده و نهایت استفاده را از فرصت‌های پیش رویتان ببرید.بطور حتم ممارست و پیگیری در بهبود هویت فردی نتایج ملموس و قابل قبولی را در مسیر دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده تان به دنبال خواهد داشت.
0 دیدگاه