نوشته بلاگ

مطلب : توصیه هایی برای مدیریت هرچه بهتر جلسات کاری

توصیه هایی برای مدیریت هرچه بهتر جلسات کاری

یادداشت هفتگی هاشم راعی مشاور و مدرس مدیریت

مدیریت جلسات یکی از نشانه های بلوغ رفتار سازمانی است . اغلب شاهد این هستیم که جلسات متعدد را یکی پس از دیگری پشت سر می گذاریم آنهم با کمترین راندمان و خروجی...

اصطلاح جلسه زدگی را بارها در خلال بسیاری از جلسات کاری در سازمان هایی مختلف از مدعوین شنیده ام و وقتی عملکرد و نحوه مدیریت جلسات را می بینم به این نکته مهم پی می برم که ضعف اساسی در مدیریت محتوا و زمان و پیگیری جلسات است که افراد را دچار این عارضه می کند .

توصیه های زیر می تواند به اثر بخشی هرچه بیشتر جلسات کاری در شرکت ها و سازمان ها بی انجامد:

 ۱- زمان جلسه را به درستی مدیریت کنید. تا می توانید زمان جلسه را کوتاه کنید.

۲- برای جلسه خود یک عنوان و تیتر مشخص داشته باشید تا جلسات دچار انحرافات احتمالی از موضوع اصلی نشود. 

۳- یادداشت برداری شفاف در طی جلسه و توزیع و شفاف سازی مفاد جلسه برای حاضرین از اهمیت ویژه ای برخوردار است. 

 ۴- در جلسات بر اساس تعهد به یک زمان پایانی مشخص تصمیم بگیرید.

۵- یکنفر را به عنوان متولی پیگری مصوبات و پیشرفت کارها بعد از پایان هر جلسه مشخص کنید. 

۶- مطمئن شوید که هر کدام از افراد نسبت به انجام وظایف خود اشراف و آگاهی کامل دارند و نسبت به آنچه که قرار است اتفاق بیفتد واقفند. 

هاشم راعی /مشاور و مدرس مدیریت